Om

KONSULT FÖR UPPHANDLING AV STÄDTJÄNSTER

Vi vänder oss till:

  • Företag och organisationer med KONTORSLOKALER, fastigheter eller industrier.
  • Fastighetsbolag
  • Fastighetsägare
  • Bostadsrättsföreningar
  • Förvaltningsbolag
  • Fastighetsskötare

Du som upphandlar städtjänster får hjälp med:

  • Behovsanalys
  • Kravspecifikation
  • Urval av anbudsgivare
  • Metodik
  • Seriositet
  • Branschkännedom
  • Utvärdering av offerter
  • Avtalsskrivning
  • Städkontroller
  • Rutiner för kvalitetssäkring

Ring eller maila Sven-Olof för mer information:
+46 70 773 44 57
mail:  svenolof@trimpulse.se

Detaljerad beskrivning

Analys av städbehov

Vi går igenom era fastigheter/lokaler för att se vilka behov som finns och parametrar att ta hänsyn till.

 Fastighetsstädning

  • Hyreslägenheter, brf. kontorsfastighet, industri, blandad.
  • Antal lägenheter/ kontor
  • Varutransporter
  • Önskad kvalitetsnivå
  • Årstidsflexibilitet
  • Utemiljö-gatubeläggning
  • Entrélösning, skrapmattor, textilmattor
  • Golvbeläggning

Kontorsstädning/ Lokalstädning

  • Geografisk placering
  • Storlek i förhållande till antal anställda
  • Verksamhet
  • Antal anställda
  • Antal kök/ toaletter
  • Golvbeläggning
  • Antal besökare
  • Inredningsstandard
  • Design
  • Personalpolicy
  • Varumärkespolicy
  • Utemiljö


Kravspecifikation och offertunderlag

  • Trimpulse Consult basschema anpassas
  • Förfrågningsunderlag anpassas
  • Kontakt och urval av seriösa städentreprenörer.
  • Vi kontaktar städbolag vi vet är seriösa
  • Bakgrundskontroll med skatteverket och bolagsverket

Utvärdering av offerter

  • Vi utvärderar inkomna offerter
  • Hänsyn tas till pris, storlek på bolag, intern kostnadsbild, organisation, företagspolicy, miljöpolicy, städmetoder, kemval, personalutbildning, kommunikationsstrategi
  • Underentreprenörer.


Kontraktsskrivning

  • Vi upprättar städavtal
  • Vi granskar inkommet städavtal


Kvalitetskontroll av befintlig städning

  • Vi kontrollerar nuvarande städentreprenörs kvalité på utfört arbete vid ett eller flera tillfällen enligt överenskommelse från uppdragsgivaren.
  • Vi granskar om avtalade moment utförs med rätt frekvens och med överenskommen kvalitetsnivå.


Uppföljning/ kvalitetssäkring

  • Vi kontrollerar att alla arbetsmoment utförs enligt överenskommelse och med avtalad kvalitet.
  • Vi upprättar i samråd med entreprenören och/ eller uppdragsgivaren.
  • Rutiner för kvalitetsuppföljning.


Städförvaltning på entreprenad (outsourcing)

  • Vi tar hand om hela er städförvaltning. Detta inbegriper alla kontakter med städentreprenören, hantering av avvikelser, kontraktsfrågor, och upphandlingsprocessen.
  • Upphandling av kompletterande tjänster, kvalitetskontroller, arbetsmiljö mm.


Upprättande av städinstruktion

  • Vi upprättar städinstruktion (gäller främst företag med egen personal).
  • Granskning av kontrakterad städentreprenörs städinstruktion/ städschema.